Question

‘एएल पब्लिक स्कूल’ के कक्षा 11 के विद्यार्थियों ने कक्षा 12 के विद्यार्थियों के लिए एक विदाई समारोह आयोजित करने का निर्णय लिया। एक कोर टीम का गठन किया गया और विचार-मंथनके बाद विभिन्न क्रियाओं की पहचान की गई जिन्हें इस कार्य के लिए निष्पादित किया जाना आवश्यक था। यह निर्णय लिया गया कि अल्पाहार, ध्वनि और संगीत, टेंट, उपहार, आमंत्रण तथा सांस्कृतिक कार्यक्रम की व्यवस्थाएँ करनी होंगी। इसके बाद विद्यार्थियों ने कार्य को प्रबन्धनीय गतिविधियों में विभाजित किया ताकि कार्य की पुनरावृत्ति को रोका जा सके तथा कार्य का बोझ विभाजित हो जाए। विद्यार्थी बहुत उत्साहित थे कि वे स्वयं पूरे कार्य का प्रबन्धन कर रहे थे।

1. कक्षा 11 के विद्यार्थियों ने संगठन-प्रक्रिया के एक कदम को निष्पादित किया। कदम को पहचानिए।
2. संगठन-प्रक्रिया को सफलतापूर्वक सम्पन्न करने के लिए विद्यार्थियों द्वारा निष्पादित किए जाने के लिए आवश्यक अगले तीन कदमों का उल्लेख कीजिए।

Answer 1

(i) कक्षा 11 के विद्यार्थियों ने कार्य विभाजन का कदम निष्पादित किया। उन्होंने विभिन्न कार्यों को पहचाना जैसे अल्पाहार, ध्वनि और संगीत, टेंट, उपहार, आमंत्रण और सांस्कृतिक कार्यक्रम। इसके बाद, कार्य को प्रबन्धनीय गतिविधियों में विभाजित किया गया ताकि कार्य की पुनरावृत्ति को रोका जा सके और कार्य का बोझ विभाजित हो सके।

(ii) संगठन-प्रक्रिया को सफलतापूर्वक सम्पन्न करने के लिए विद्यार्थियों द्वारा निष्पादित किए जाने के लिए आवश्यक अगले तीन कदम:

1. कार्य का निर्धारण और जिम्मेदारियों का आवंटन: अब जब कार्य विभाजित हो चुके हैं, तो विद्यार्थियों को प्रत्येक कार्य के लिए स्पष्ट जिम्मेदारियाँ निर्धारित करनी होंगी। हर टीम सदस्य को विशिष्ट कार्यों के लिए जिम्मेदारी सौंपनी होगी, जैसे एक व्यक्ति को अल्पाहार की व्यवस्था, दूसरे को सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन आदि।
2. संसाधनों का नियोजन और प्रबंधन: विद्यार्थियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी संसाधन उपलब्ध हों, जैसे ध्वनि और संगीत उपकरण, टेंट की व्यवस्था, उपहार आदि। इसके लिए उचित समय और बजट की योजना बनानी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी संसाधन समय पर उपलब्ध हों।
3. निगरानी और समन्वय: सभी कार्यों की निगरानी और समन्वय करना जरूरी होगा। विद्यार्थियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी कार्य समय पर और सही तरीके से किए जा रहे हों। यह समन्वय और संवाद से सुनिश्चित किया जाएगा कि सभी टीम सदस्य अपने कार्यों में लगे रहें और कोई भी कार्य छूटने न पाए।