प्राप्ति एवं भुगतान खाता आय और व्यय खाते से किस प्रकार भिन्न है ? - Accountancy (लेखाशास्त्र)

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Answer in Brief

प्राप्ति एवं भुगतान खाता आय और व्यय खाते से किस प्रकार भिन्न है ?

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Solution

  1. प्राप्ति एवं भुगतान खाता एक वास्तविक खाता होता है जबकि आय-व्यय नाममात्र खाता होता है।
  2. इस खाते में प्रारंभ में ही आरंभिक शेष यानी कि हस्तस्थ रोकड़ तथा बैंकस्थ रोकड़ लिखना होता है जबकि आय-व्यय खाता में आरंभिक शेष से शुरुआत नहीं किया जाता हैं। प्रत्येक अवधि के लिए नए सिरे से बनाना होता है।
  3. यह खाता स्वतंत्र विवरण होता है क्योंकि इसके साथ तुलक पत्र का होना आवश्यक नहीं होता है लेकिन आय-व्यय खाते के लिए आर्थिक चिट्ठा आवश्यक होता हैं।
  4. इस खाते के अंत में हस्तस्थ रोकड़ ज्ञात किया जाता है इस बैंकस्थ रोकड़ के शेष को अगले लेखांकन वर्ष में ले जाया जाता है लेकिन आय-व्यय खाते के अंत में व्यय पर आय की अधिकता या आय पर व्यय की अधिकता ज्ञात किया जाता है इसे अगले लेखकांन में नहीं ले जाया जाता है।
  5. प्राप्ति एवं भुगतान खाते को तैयार करने का मुख्य उद्देश्य सभी नगक प्राप्ति, भुगतान के संबंध में सूचना प्राप्त करना तथा वर्ष के अंत में हस्तस्थ रोकड़, बैंकस्थ रोकड़ निकालना है जबकि आय-व्यय खाते का मुख्य उद्देश्य सभी आय एवं व्यय/खर्च के संबंध में शुद्ध परिणाम हेतू आधिक्य व घाटा ज्ञात करना है।
Concept: प्राप्ति एवं भुगतान खाता
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Chapter 1: अलाभकारी संस्थाओं के लिए लेखांकन - अभ्यास के लिए प्रश्न [Page 54]

APPEARS IN

NCERT Accountancy - Not-for-Profit Organisation and Partnership Accounts Class 12 CBSE [लेखाशास्त्र - अलाभकारी संस्थाएँ एवं साझेदारी खाते १२ वीं कक्षा]
Chapter 1 अलाभकारी संस्थाओं के लिए लेखांकन
अभ्यास के लिए प्रश्न | Q 7. b. | Page 54

RELATED QUESTIONS

प्राप्ति और भुगतान खाते के उद्देश्य क्या है?


कथन स्पष्ट कीजिए : "प्राप्ति एवं भुगतान खाता, रोकड़ बही का सारांश है"।


प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा आय और व्यय खाते में अंतर स्पष्ट कीजिए।


आय और व्यय खाते में उन मदों का व्यवहार दर्शाइए जब उनके लिए एक विशिष्ट निधि हो।


हरिमोहन धर्मार्थ संस्थान का प्राप्ति एवं भुगतान खाता दिया गया है:

31 मार्च, 2015 प्राप्ति एवं भुगतान खाता
प्राप्तियाँ राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)

पिछले वर्ष का शेष आ/ला

  फर्नीचर  3,000

बैंकस्थ रोकड़

22,000 विनियोग  55,000

हस्तस्थ रोकड़

8,800 भवन के लिए अग्रिम 20,000

दान

16,000 दान 60,000

चंदा

50,200 वेतन 10,400
बीमा निधि 60,000 किराया एवं कर 4,000
वसीयत  12,000 छपाई  1,000
विनियोग पर ब्याज  3,800 डाक 300
जमा पर ब्याज  800 विज्ञापन 1,100
पुराने अख़बारों का विक्रय 500 बिमा 4,800
भवन के लिए अनुदान 16,000 शेष आ/ले   
भवन के लिए वसीयत 12,000 बैंक में रोकड़ 32,000
    हस्तस्थ रोकड़ 10,500
  2,02,100   2,02,100

31 मार्च, 2015 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए निम्न सूचनाओं को ध्यान में रखकर आय और व्यय खाता तैयार कीजिए:

(i) दिए गए दायित्व हैं:

किराया 800 रू., वेतन 1,200 रु., विज्ञापन 200 रू.

(ii) विनियोग पर ब्याज की अप्राप्त राशि 2,000 रु.


एक स्पोट्स क्लब की कुछ मदों से संबंधित सूचनाएँ निम्न हैं। इन मदों को क्लब के आय और व्यय खाते तथा तुलन पत्र में दर्शाइये।

विवरण  राशि (रु.)
खेल निधि 01 अप्रैल, 2016 को 35,000
खेल निधि विनियोग 35,000
खेल निधि विनियोग पर ब्याज 4,000
खेल निधि के लिए अनुदान 15,000
खेल पुरस्कार 10,000
खेल आयोजन पर व्यय 4,000
सामान्य निधि 80,000
सामान्य निधि विनियोग 80,000
सामान्य निधि विनियोग पर ब्याज 8,000

अडल्ट लिटरेसी संस्थान द्वारा दिए गए प्राप्ति एवं भुगतान खाते तथा निम्न सूचनाओं के आधार पर 31, मार्च, 2018 वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तथा आरंभिक तुलन पत्र तैयार कीजिए।

31 दिसंबर, 2018 को प्राप्ति एवं भुगतान खाता

प्राप्तियाँ   राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
शेष आ/ला      सामान्य व्यय 3,200
हस्तस्थ रोकड़    4,000 अख़बार 1,850
बैंकस्थ रोकड़    15,550 विद्युत 3,000
चंदा      बैंक में स्थायी जमा (30 जून 2018 को) 18,000
2016 1,200 28,200 दर 10% प्रति वर्ष  
2017 26,500 पुस्तकें 7,000
2018 500 वेतन 3,600
पुराने अख़बारों का विक्रय   1,250 किराया 6,500
सरकार द्वारा सहायता   12,000 डाक व्यय 300
पुराने फ़र्नीचर का विक्रय (पुस्तक मूल्य 5,000 रु.)    3,700 फर्नीचर (क्रय) 10,500
स्थायी जमा पर प्राप्त ब्याज   450 शेष आ/ले  
      हस्तस्थ रोकड़  3,000
      बैंकस्थ रोकड़  8,200
    65,150   65,150

सूचनाएँ - 

  1. बकाया चंदा
    31.03 .2016 को 2,000 रू. और 31.03 .2017 को 1,500 रु.
  2. 31.03.2017 को बकाया वेतन 600 रु. और एक महीने का किराया अग्रिम भुगतान किया गया।
  3. 01.04 .2017 पर संस्थान के पास फर्नीचर 12,000 रू. तथा पुस्तकें 5,000 रू.

31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए शंकर स्पोटर्स क्लब का प्राप्ति एवं भुगतान खाता नीचे दिया गया है।

नाम

31 मार्च, 2018 को वर्ष की
समाप्ति पर प्राप्ति एवं भुगतान

जमा
प्राप्तियाँ राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
आरंभिक हस्तस्थ रोकड़ 2,600 किराया  18,000
प्रवेश शुल्क 3,200 मज़दूरी 7,000
भवन के लिए अनुदान 23,000 बिलियर्ड्स टेबल 14,000
लॉकर का किराया 1,200 फ़र्नीचर 10,000
आजीवन सदस्यता शुल्क 7,000 ब्याज 2,000
मनोरंजन से लाभ 3,000 डाक 1,000
चंदा 40,000 वेतन 24,000
    अंतिम हस्तस्थ रोकड़ 4,000
  80,000   80,000

निम्न सूचनाओं की सहायता से आय और व्यय खाता और तुलन पत्र तैयार करें।

31 मार्च, 2017 को अप्राप्त चंदा 1,200 रू. और 31 मार्च, 2018 का 2,300 रू. है, डाक टिकटों का आरंभिक स्टॉक 300 रू. और अंतिम स्टॉक 200 रू. है, 1,500 रू. किराया 2015 वर्ष से सर्बधित है और 1,500 रू. का भुगतान अभी तक बाकी है।

01 अप्रैल, 2017 को क्लब के पास 15,000 रू. का फर्नीचर है।

31 मार्च, 2018 को, फ़्नीचर का मूल्य 22,500 रू. है। क्लब ने 2018 में (10 % वार्षिक की दर से) 2,000 रु. का ऋण लिया है।


निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाता और तुलन पत्र द्वारा 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और तूलन पत्र तैयार करें।

नाम

31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए
प्राप्ति एवं भुगतान खाता

जमा
प्राप्तियाँ राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
आरंभिक रोकड़ शेष   12,000 फ़र्नीचर 4,000
चंदा      दूरभाष व्यय 800
2016-2017 2,000   वेतन  
2017-2018 22,000 24,000 2016-2017 1,000
प्रवेश शुल्क   2,800 2017-2018 4,000
लॉकर का किराया   1,000 अख़बार 700
आजीवन सदस्यता शुल्क   1,200 विविध व्यय 1,000
सरकारी सहायता   11,000 रक्षा बाण्ड्स 18,000
      भूमि 20,000
      अंतिम रोकड़ शेष 2,500
    52,000   52,000

 

31 मार्च, 2017 को समाप्त वर्ष के लिए तुलन पत्र

दायित्व राशि (रु.) परिसंपत्तियाँ राशि (रु.)
अगिम लॉकर किराया 200 हस्तस्थ रोकड़ 12,000
अग्रम प्राप्त चंदा 1,000 अप्राप्त चंदा 3,000
बकाया वेतन 2,000 भवन 35,000
ऋण 10,000    
पूँजी निधि 36,800    
  50,000   50,000

निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाते से 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए अंतिम खाते तैयार करें:

 

नाम

31 मार्च, 2018 को वर्ष की समाप्ति
पर प्राप्ति एवं भुगतान खाता

जमा
प्राप्तियाँ   राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
शेष अ/ला    15,000 फर्नीचर 18,000
पुराने फ़र्नीचर का विक्रय
(लागत 6,000 रु.)
  4,000 पुस्तकालय पुस्तके 10,000
चंदा     वेतन  72,000
2016-17 18,000   सामान्य व्यय 18,000
2017-18 60,000   बिजली व्यय 12,000
2018-19 12,000 90,000 अख़बार 33,800
पुराने अख़बार की बिक्री   10,800 डाक 3,000
मनोरंजन से लाभ   44,000 लेखन सामग्री 40,000
किराया   84,000 अंकेष्षण शुल्क 8,000
      शेष आ/ले 33,000
    2,47,800   2,47,800

 

31 मार्च, 2017 को तुलन पत्र
दायित्व राशि (रु.) परिसंपत्तियाँ राशि (रु.)
बकाया वेतन 6,000 रोकड़ 15,000
पूँजी निधि 6,94,000 अप्राप्त चंदा 18,000
    पुस्तकालय पुस्तकें 30,000
    फर्नीचर 37,000
    भूमि और भवन 6,00,000
  7,00,000   7,00,000

अतिरिक्त सूचनाएँ - 

  1. क्लब में 500 सदस्य हैं। प्रत्येक सदस्य वार्षिक चंदे के लिए 150 रु. का भुगतान करता है।
  2. 31 मार्च, 2018 को बकाया वेतन की राशि 1,200 रु. और वेतन भुगतान में 6,000 रु. वर्ष 2016-17 के लिए है।
  3. भवन और भूमि पर 5 % ह्रास लगाएँ।

रोहतगी ट्रस्ट का प्राप्ति एवं भुगतान खाता इस प्रकार है:

नाम  

31 मार्च, 2018 को वर्ष की
समाप्ति पर प्राप्ति एवं भुगतान खाता

जमा
प्राप्तियाँ   राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
हस्तस्थ रोकड़   14,000 किराया 6,000
बैंक में रोकड़   60,000 वेतन 12,000
चंदा:     डाक 300
2016-2017 5,000 91,000 बिजली व्यय 6,000
2017-2018 83,000 फ़र्नीचर का क्रय 20,000
2018-2019 3,000 पुस्तकें 3,000
विनियोग का विक्रय   90,000 रक्षा बॉण्ड्स 1,50,000
विनियोग पर ब्याज   2,000 विद्यार्थियों की मदद 22,000
पुराने फ़र्नीचर का विक्रय
(पुस्तक मूल्य 3000 रु.)
  3,200 हस्तस्थ रोकड़ 10,900
      बैंक में रोकड़ 30,000
    2,60,200   2,60,200

31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता तैयार करें और निम्न समायोजनों के पश्चात इस तिथि को तुलन पत्र तैयार करें। वर्ष 2018 के लिए अभी तक अप्राप्त चंदा 7,000 रु., रक्षा बॉण्ड्स पर 7,000 रू. ब्याज अप्राप्य है, 1,000 रु. का किराया बकाया है विक्रय किए गए विनियोग का पुस्तक मूल्य 80,000 रू. हैं 30,000 रू. के विनियोग अभी बाकी है। 2017 प्राप्त चंदे में 400 रु. आजीवन सदस्य से प्राप्त शामिल है। 01 जनवरी, 2018 को कुल फ़र्नीचर का मूल्य 12,000 रू. है। 2014 के लिए 2,000 रू. के वेतन का भुगतान किया गया है।


31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए वूमेन वेलफेयर क्लब का प्राप्ति एवं भुगतान खाता निम्न है:

नाम

31 मार्च, 2018 को वर्ष की
समाप्ति पर प्राप्ति एवं भुगतान खाता

जमा
प्राप्तियाँ राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
शेष आ/ला 7,250 वेतन 12,500
चंदा 81,750 लेखन सामग्री 1,700
दान  3,000 बिजली व्यय 9,550
सरकार से अनुदान 15,000 बिमा 7,500
अखबार की बिक्री 300 औज़ार 30,000
धर्मार्थ आयोजन से प्राप्ति 16,500 फूटकर व्यय 500
विनियोग पर ब्याज (१०% दर से पूरे वर्ष के लिए) 7,000 धर्मार्थ आयोजन पर खर्च 12,900
विविध आय 400 अखबार 1,000
    प्रवक्ता शुल्क 16,500
    सचिव को सम्मानार्थी पारितोषिक 12,000
    शेष आ/ले 27,050
  1,31,200   1,31,200

अतिरिक्त सूचनाएँ:

  01.04.2017
(रु.)
31.03.2018
(रु.)
बकाया वेतन 1,200 1,800
बिमा का अग्रिम भुगतान 700 300
अप्राप्त चंदा 3,750 2,500
अग्रिम प्राप्त चंदा 1,750 1,000
बकाया बिजली व्यय - 1,250
लेखन सामग्री का स्टॉक 2,250 700
औजार 25,600 50,200
भवन 1,20,000 1,14,000

31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और इस तिथि का तुलन पत्र तैयार करें:


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