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आय और व्यय खाता

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  • आय और व्यय खाता बनाने में निहित चरण
  • आय और व्यय खाता और प्राप्ति एवं भुगतान खाते के बीच अंतर
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31 मार्च , 2018 को नारी कल्याण समिति के आय और व्यय खाते का विवरण इस प्रकार है।

प्राप्तियाँ राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
पिछले वर्ष का शेष आ/ला  2,270 किराया 6,600
चंदा 32,500 विद्युत प्रभार 3,200
आजीवन सदस्यता शुल्क 3,250 प्रवक्ता शुल्क 730
दान 2,500 कार्यालय व्यय 1,480
मनोरंजन से लाभ 7,250 छपाई एवं लेखन सामग्री 1,050
पुरानी पुस्तकों का विक्रय (पुस्तक मूल्य 1,000 रु.) 750 कानूनी व्यय 1,870
ब्याज 350 पुस्तकें 6,500
    फ़र्नीचर क्रय 8,600
    नुक्क्ड़ नाटक पर व्यय 1,300
    शेष आ/ले :  
    हस्तस्थ रोकड़ 8,040
    बैंक में रोकड़ 9,500
  48,870   48,870

निम्न समायोजनों के पश्चात आप आय और व्यय खाता तैयार कीजिए।

(अ) 750 रु. चंदा अभी प्राप्त होना बाकी है, परंतु चंदे में 500 रु. वर्ष 2019 के लिए शामिल है।

(ब) वर्ष के आरंभ में संघ के पास 2,000 रु. का भवन और 3,000 रु. का फर्नीचर और 2,000 रु. की पुस्तकें हैं।

(स) फर्नीचर पर 5 % की दर से (क्रय सहित) पुस्तक पर 10 % की दर से और भवन पर 5 % की दर से ह्रास लगाए।

निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाता इंडियन स्पोटर्स क्लब का है। 31 मार्च, 2018 को आय और व्यय खाता और तुलन पत्र तैयार करें।

नाम 31 मार्च, 2018 को वर्ष की समाप्ति पर प्राप्ति एवं भुगतान खाता जमा
प्राप्तियाँ राशि (रु.) भुगतान राशि (रु.)
शेष आ/ला 7,890 वेतन 11,000
चंदा 52,000 बिजली व्यय 5,500
आजीवन सदस्यता शुल्क 2,200 बिलियर्ड खेल की टेबल 17,500
प्रवेश शुल्क 3,200 कार्यालय व्यय 4,100
टूर्नामेंट निधि 26,000 छपाई एवं लेखन सामग्री 2,300
लाकर का किराया 1,250 टूर्नामेंट व्यय 18,500
पुराने खेल सामान की बिक्री (लागत 2,200 रु.) 2,500 मैदान की मरम्मत 2,000
पुराने अखबार की बिक्री  750 फर्नीचर का क्रय 7,700
वसीयत 37500 खेल का सामान 12,000
    हस्तस्थ रोकड़ 12,690
    बैंकस्थ रोकड़ 10,000
    स्थायी जमा (01.01.2018 को 10%
प्रति वर्ष)
30,000
  1,33,290   1,33,290

अन्य सूचनाएँ :

चंदा 31 मार्च, 2017 को 1,200 रु. और 31 मार्च, 2018 को 3,200 रु. अप्राप्त है। 31 मार्च, 2018 को लॉकर का किराया 250 रू. अप्राप्त है। 31 मार्च, 2018 को वेतन के 1,000 रु. बकाया है।

01 अप्रैल, 2018 को क्लब के पास भवन 36,000 रु., फर्नीचर 12,000 रु., खेल का सामान 17,500 रू. है। इन मदों पर 10 % की दर से हास लगाएँ ( क्रय सहित ) 

एक क्लब के निम्न प्राप्ति एवं भुगतान खाते से, 31 मार्च, 2018 को समाप्त वर्ष के लिए आय और व्यय खाता और इस तिथि को तुलन पत्र तैयार करें।

नाम   जमा
प्राप्तियाँ   राशि (रु.) भुगतान   राशि (रु.)
शेष आ/ला   3,500 सामान्य व्यय   900
चंदा:     वेतन   16,000
2016-2017 1,800 75,000 डाक   1,300
2017-2018 70,000 बिजली व्यय   7,800
2018-2019 3,200 फ़र्नीचर   26,500
पुरानी पुस्तकों की बिक्री (लागत 3,200 रु.)   2,000 पुस्तके   13,000
हॉल के प्रयोग से किराया    17,000 अख़बार   600
अखबार की बिक्री   400 मीटिंग व्यय   7,200
मनोरंजन से लाभ   7,300 टी. वी.   16,000
      शेष आ/ले   15,900
    1,05,200     1,05,200

अतिरिक्त सूचनाएँ -

(अ) क्लब में 100 सदस्य हैं प्रत्येक सदस्य 900 रु. वार्षिक चंदे का भुगतान करता है 31 मार्च, 2017 को 3,600 रु. अप्राप्त चंदा था।

(ब) 31 मार्च, 2018 को बकाया वेतन की राशि 1,000 है। वेतन के भुगतान में 1,000 रु. वर्ष 2016 17 के शामिल हैं।

(स) 01 अप्रैल, 2017 को क्लब के पास भूमि और भवन 25,000 रु., फर्नीचर 2,600 रू. और पुस्तकें 6,200 रू. की हैं।

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